今日は、以前から気になっていた承認関係のテンプレートを使って承認フローにチャレンジしようと思います。
承認のテンプレートもいくつか準備されていますが、今日は、「ファイルが SharePoint に追加された場合に承認を開始する」を使ってみます。
～今日の作業一覧～
１）SharePoint上にフォルダを作成
最初に、ファイルの新規保存を監視するためのフォルダを作成
※今回は、承認依頼と名付けました
２）PowerAutomateを起動し、テンプレートを選択
テンプレート→承認（タブ）→「ファイルがSharePointに追加された場合に承認を開始する」を選択
３）アプリ等の接続先が表示されるので、続行する
フロー作成に必要な接続先を確認し→続行
４）フロー作成に必要なSharePointサイト等の情報入力し作成
以下項目を埋めていく
- 監視するSharePointサイト
承認依頼フォルダを作成したサイトを指定 - 監視するSharePoint リスト
- 新しいファイルを監視するフォルダー
承認依頼フォルダの場所を指定 - 承認を割り当てるユーザー/グループを選択する
承認者等を指定
→作成
５）テストする
承認依頼フォルダに何のファイルでもいいのでアップロード
→TeamsとOutlookに承認依頼が届いていることを確認
→承認（今回はTeamsから）
６）承認後の画面
Teams側では、状態が「承認されました」となり、Outlookでは「この要求はお客様によって既に完了しています」と表示されていることを確認した
番外編）詳細フローを見てみる
テンプレートを使った承認フロー作成があっという間に終わってしまったので、詳細を開いてちょっと確認。
中身は、なかなかなものが出来上がっていましたよ。
終わりに
テンプレートを使うと簡単に承認フローが作成できました。
ただ、完成物の詳細な内容を確認すると作成時のシンプルさとは異なり、読み解いておかないと、後から内容を修正したい場合等、難しいのかなと思いました。
次回以降でこのフローの詳細を確認していく予定です。
最後まで、読んで下さいまして、ありがとうございました。